第一章 總則
第一條 為進一步加強天津力生制藥股份有限公司(以下簡稱“公司”)ESG(環(huán)境、社會和公司治理)管理能力,積極履行ESG職責,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號——主板上市公司規(guī)范運作》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第17號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的ESG職責,是指公司在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當履行的環(huán)境(Environmental)、社會(Social)和公司治理(Governance)方面的責任和義務(wù),主要包括對自然環(huán)境和資源的保護、社會責任的承擔以及公司治理的健全和透明。
第三條 本制度所稱利益相關(guān)方,是指其利益可能受到公司決策或經(jīng)營活動影響的組織或個人,包括股東(投資者)、債權(quán)人、職工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)組織和相關(guān)政府部門等。
第四條 公司應(yīng)當按照本制度的要求,積極履行ESG職責,評估公司ESG職責的履行情況,定期披露公司ESG報告,確保ESG信息披露的真實性、準確性、完整性、一致性。
第五條 本制度適用于公司及納入公司合并報表范圍內(nèi)的全資、控股子公司(以下簡稱“子公司”)。
第二章 ESG管理機構(gòu)與職責
第六條 公司建立ESG管理體系,對相關(guān)工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導、決策并組織實施。公司的ESG管理體系為:
(一)董事會是ESG工作的最高領(lǐng)導機構(gòu)和最高決策機構(gòu);
(二)董事會戰(zhàn)略與發(fā)展委員會是ESG工作的研究和指導機構(gòu);
(三)公司設(shè)ESG工作組,由公司主管經(jīng)理、各部門負責人、各子公司主管經(jīng)理和指定的ESG工作對接人組成,負責為ESG相關(guān)工作職責提供保障和專業(yè)支持,公司證券事務(wù)部為ESG工作組的牽頭部門;
(四)公司各部門、各子公司(以下簡稱“各執(zhí)行部門”)是ESG工作的執(zhí)行部門。
第七條 ESG工作相關(guān)各方職責
(一)董事會
1.審議和批準公司的ESG發(fā)展戰(zhàn)略與目標、治理架構(gòu)、管理制度等;
2.審定公司的ESG報告。
(二)戰(zhàn)略與發(fā)展委員會
1.負責研究公司ESG目標、戰(zhàn)略規(guī)劃、治理架構(gòu)、管理制度等事項,并就相關(guān)工作向董事會提出建議;
2.負責識別和分析對公司戰(zhàn)略、運營和財務(wù)狀況等方面產(chǎn)生重大影響的ESG風險和機遇,指導管理層針對ESG風險和機遇制定應(yīng)對措施;
3.監(jiān)督公司ESG目標制定,及相應(yīng)的實施規(guī)劃及績效,定期檢討ESG目標達成的進度,并就需要提升表現(xiàn)所需采取的行動給予建議;
4.審閱公司ESG相關(guān)披露文件,包括但不限于年度ESG報告、ESG工作方案等。
(三)ESG工作組
1.貫徹落實公司ESG發(fā)展戰(zhàn)略與目標,組織和安排各執(zhí)行部門實施ESG工作;
2.負責擬定ESG制度文件、相關(guān)議題、階段性工作計劃及實施方案等;
3.負責對公司ESG信息收集、匯編,編制ESG報告及相關(guān)文件;
4.負責與咨詢、評級機構(gòu)溝通,組織開展ESG業(yè)務(wù)培訓,跟蹤ESG政策要求及趨勢;
5.總結(jié)ESG工作中的問題和成果,及時向戰(zhàn)略與發(fā)展委員會反饋ESG工作情況,提出合理化建議。
(四)各執(zhí)行部門承擔職責范圍內(nèi)的主體責任,負責按照公司ESG發(fā)展戰(zhàn)略與目標,落實ESG相關(guān)工作的日常管理,并定期匯報執(zhí)行情況,及時報送ESG信息;
(五)公司合并報表范圍內(nèi)的子公司應(yīng)建立ESG管理機制,制定與本單位有關(guān)的ESG指標、管理目標、具體工作計劃,定期匯報執(zhí)行情況。
第八條 根據(jù)工作需要,公司可聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問或?qū)I(yè)機構(gòu),為推進ESG工作提供專業(yè)化建議。
第九條 公司董事、監(jiān)事有權(quán)對公司履行ESG職責的情況提出意見和建議,證券事務(wù)部應(yīng)匯總相關(guān)意見,提請戰(zhàn)略與發(fā)展委員會研究討論并將形成的議案提交董事會審議。
第十條 公司將履行ESG職責納入經(jīng)營管理決策體系,涉及重大項目投資決策事項的,社會效益評估應(yīng)作為公司董事會、經(jīng)營管理層決策的重要依據(jù)。公司應(yīng)在進行財務(wù)預(yù)測及估值時,將ESG因素與其他重要因素進行整合,綜合考慮調(diào)整各類變量,進行投資決策。
第十一條 建立ESG信息溝通機制,確保與利益相關(guān)方保持信息暢通。必要時,可通過訪談、座談、問卷調(diào)查等方式,聽取利益相關(guān)方的反饋意見和建議,以便持續(xù)改進工作成效。
第十二條 董事會對公司內(nèi)部控制有效性進行評價時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)范和指引要求,把ESG相關(guān)職責納入評價范圍,識別并評估ESG職責相關(guān)風險,對涉及內(nèi)控缺陷事項提出改進意見。相關(guān)部門和子公司按照公司內(nèi)部控制相關(guān)制度落實缺陷整改工作。
第三章 ESG報告與信息披露
第十三條 公司應(yīng)當按照本制度的要求,積極履行ESG職責,根據(jù)實際情況及ESG工作需要評估公司ESG職責的履行情況,編制ESG報告,經(jīng)董事會審議通過后披露。ESG報告的編制和發(fā)布工作應(yīng)遵守深圳證券交易所信息披露的相關(guān)規(guī)定。
第十四條 ESG報告應(yīng)當覆蓋對公司有實質(zhì)性影響的環(huán)境、社會和治理方面的活動,所確定的報告范圍適合公司整體的規(guī)模和性質(zhì)。
第十五條 ESG報告的編制和發(fā)布工作應(yīng)遵守深圳證券交易所及公司信息披露管理制度的相關(guān)規(guī)定。報告應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,并在深圳證券交易所指定的網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公開披露。
第十六條 ESG報告披露后公司可在業(yè)績說明會、實地調(diào)研、路演等投資者關(guān)系活動中進行宣傳,也可通過公司官網(wǎng)、公眾號等多種渠道對ESG報告進行傳播。
第十七條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他知情人在公司ESG信息披露前,負有將該信息的知情者控制在最小范圍的責任。知情人對該信息負有嚴格的保密責任和義務(wù),除法律法規(guī)規(guī)定必須報告且已明確提醒接受方負有保密義務(wù)的情形外,不得以任何方式向任何單位和個人泄漏尚未公開的信息,不得進行內(nèi)幕交易或配合他人操縱公司股票及其衍生品交易價格。
第四章 附則
第十八條 本制度未盡事宜或與本制度生效后頒布、修訂的法律、法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定相沖突的,按照法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。本制度經(jīng)董事會審議通過之日起實施。